Das Office kann’s besser!

Moderne Dokumentenverarbeitung und neue Kommunikationstechnik halten Einzug in den Unternehmen, können für Effizienz und Verschlankung sorgen. Doch wer behält den Überblick über alle Systeme und Möglichkeiten, und wieviel Ressourcen kostet es, diverse Mitarbeiter und Dienstleister für jeden Teilbereich einzubinden? I.G. Office-Systems hat die innovative Antwort gefunden und sich zum übergreifenden One-Stop-Shop an der Seite seiner Kunden entwickelt. 

I.G. Office-Systems (IGOS) ist seit 2007 ein inhabergeführtes Unternehmen und zählt überregional zu den progressivsten und innovativsten der Branche. Vom nachbarschaftlichen Lösungsfinder, rund um den Bereich analoge Dokumentenverarbeitung hat sich IGOS zum Business-Solution-Provider entwickelt. Da eine zeitgemäße Kommunikations- und Dokumentenmanagement-Struktur für jedes Unternehmen ein entscheidender Baustein der Zukunfts- und Wettbewerbsfähigkeit ist, steht IGOS für seinen innovativen One-Stop-Shop-Ansatz der partnerschaftlichen Begleitung bei dieser Aufgabe als Innovator des Jahres nominiert.

Zeitgemäßer Stand und erhebliche Effizienzgewinne für die Unternehmen

Denn das Unternehmen bildet den Knotenpunkt zwischen Kunden und Partnern, die die Werte und Philosophien von IGOS vertreten. IGOS vermittelt Expertisen und ganzheitliche Lösungsangebote individuell und bringt die Arbeitsprozesse der Kunden durch nachhaltige Produkte und deren effizienten Einsatz auf den zeitgemäßen Stand. Und schafft „so ganz nebenher“ erhebliche Effizienzgewinne bei den Unternehmen, weil es für viele Technologiebereiche nur einen Ansprechpartner braucht: IGOS.

IGOS steht für clevere Business Lösungen und innovativen Service in den Bereichen Drucken & Kopieren, Sicherheit & Schutz, Managed Services, IT-Systeme Hard- & Software, Digitalisierung und vielen weiteren. Damit vereint das Unternehmen zehn komplexe Märkte der ITK-Branche. Die reine Technik, ob Hardware, Software oder der Planung dessen, ist aber nur ein Teilstück. IGOS geht den progressiven Weg, indem sie all diese Welten intelligent miteinander verbindet. Sie konzipiert für ihre Kunden und deren Unternehmen neue Arbeitsschritte oder optimiert die bestehenden Geschäftsprozesse. IGOS begleitet und berät die Kunden auf ihrem neuen Weg und weckt noch nicht erkanntes Potenzial in den Unternehmen.

IGOS bringt damit zusammen, was zusammengehört: Als persönlicher und kompetenter Ansprechpartner kümmert sich IGOS mit Leidenschaft um sämtliche Büro-Prozesse. Von Archivsystemen und Zutrittskontrollen bis hin zu multifunktionalen Systemen und Managed-Services: Mit IGOS an der Seite sind Unternehmen in allen Dimensionen ehrlich beraten.

One-Stop-Philosophie schafft Mehrwerte

Mit der Vereinigung der diversen komplexen Märkte aus der ITK-Branche werden individuell passende Lösungen erarbeitet. Dieser Prozess beinhaltet die Untersuchung der beim Kunden vorhandenen Infrastruktur, die Einschätzung der Kundenanforderungen, die Spezifizierung der Hard- und Softwarekomponenten der verschiedenen Hersteller, die zur Erreichung des Projektziels benötigt werden, sowie die Installation der Hard- und Software. In vielen Fällen umfasst die Lösung auch den laufenden Service sowie den Support und Trainings für den Nutzer neuer Programme oder Systeme.

Der Mehrwert: Bei IGOS kommt alles aus einer Hand, es werden nicht mehrere Ansprechpartner, sondern nur noch einer – IGOS – benötigt. Und falls doch, übernimmt IGOS auch die Kommunikation zu Dritten um Schnelligkeit, Effektivität und eine saubere Lösung zu gewährleisten.

Digitale Schule neu gedacht

Ein besonders wichtiges Beispiel für die innovativen Vorteile, die sich bei IGOS aus der ganzheitlichen Betrachtung des Dokumentenmanagements ergeben, konnte für den Bereich des digitalen Schulunterrichts konzipiert werden. Dabei werden stabile und sichere Netzwerke implementiert, bei denen die DSGVO und die Datensicherheit im Vordergrund stehen.

Zum Einsatz kommen Produkte eines deutschen Herstellers, die eine sichere Netzwerktrennung gewährleisten und frei von Backdoors für unbefugte Dritte sind. Über eine in Deutschland gehostete Plattform bringt IGOS letztlich Netzwerk, eingesetzte Tablets und Whiteboards zusammen, sodass Lehrer und Leherinnen ebenso wie Schüler und Schülerinnen im Präsenzunterricht oder im Home-Schooling kommunizieren und ebenfalls ihren Beitrag am digitalen Whiteboard für alle sichtbar teilen können. Auch können sie ihre Dokumente auch von zu Hause aus an jedes Printsystem in der Schule übersenden und sogar vor Ort per Authentifizierung einen vertraulichen Druck auslösen.

Mit diesem Projekt baut IGOS eine Brücke zwischen zu Hause und der Schule unter der Einhaltung des Datenschutzes. Und zeigt zugleich, welche neuen Dimensionen sich im Bereich der Kommunikation und des Dokumentenmanagements auftun – wenn man alle technologischen Möglichkeiten zusammendenkt.

Für ihren progressiven und ganzheitlichen Ansatz im digitalen Schulunterricht ist IGOS nominiert für den Publikumspreis Innovator des Jahres 2021.

Erfahren Sie hier mehr zum Wirtschaftspreis Innovator des Jahres.