Richtiger Zeitpunkt für das Einsetzen eines Beirates erfordert Weitblick
Der richtige Zeitpunkt für das Einsetzen eines Beirates ist von strategischer Bedeutung für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens, insbesondere bei Start-Ups, Scale-Ups, Jung- und Familienunternehmen.
Von Rudolf X. Ruter
Der richtige Zeitpunkt hängt nicht nur ab von einer verantwortungsbewussten Familienpolitik des Firmengründers, sollte nach betriebs- und volkswirtschaftlichen Erwägungen gewählt werden, d.h. wie rasch und in welcher Form entwickelt sich das (Gründungs-) unternehmen und wann wird erstmalig ein Beirat mit welchen Rechten und Pflichten benötigt.
Die Praxis zeigt, dass der Zeitpunkt insbesondere in Bezug auf spezifische Entwicklungsphasen des Unternehmens und die zunehmende Komplexität der Unternehmensführung gewählt werden sollte.
Der richtige Zeitpunkt für das Einsetzen des Beirates ergibt sich auch nach den ihm zugeordneten Aufgaben. Dies sind im Wesentlichen Information, Beratung, Überwachung und Kontrolle der Geschäftsführung, Wahrnehmung von Gesellschafterrechten, Wahrnehmung von Sonderaufgaben insbesondere zur Ermittlung, Bündelung und Durchsetzung einschließlich der kontinuierlichen Sicherung der Interessen von Personen aus dem Kreis der Familienmitglieder, Gesellschafter sowie der Geschäftsführung und eventuelle Repräsentationsaufgaben (vgl. meinen Beitrag „Beiratshaus“). Fünf wesentliche Aspekte sind dabei besonders von Bedeutung:
- Entwicklungsphase des Unternehmens
Das Einsetzen eines Beirates kann besonders in Wachstumsphasen eines Unternehmens von Vorteil ist. In diesen Phasen steigt die Komplexität der Geschäftsführung und die Anforderungen an das Management. Ein Beirat kann durch seine Expertise und Beratung dazu beitragen, strategische Entscheidungen besser abzusichern und das Unternehmen stabil durch Wachstumsphasen zu führen. - Veränderung der Eigentümerstruktur
Bei Familienunternehmen zeigt sich, dass der Übergang von einer Gründer- zur Nachfolgegeneration häufig ein kritischer Punkt ist, an dem ein Beirat sinnvoll eingesetzt werden kann. Aktuelle Studien (z.B. „Nur Richtig wird er Wichtig“) belegen, dass ein Beirat in dieser Phase dazu beitragen kann, den Übergangsprozess zu stabilisieren und potenzielle Konflikte innerhalb der Familie zu minimieren. Ein Beirat kann hierbei als neutraler Vermittler agieren und sicherstellen, dass die Interessen aller Beteiligten berücksichtigt werden. - Externe Herausforderungen und Marktveränderungen
Die zunehmende Volatilität der Märkte und die schnelle Veränderung der globalen Wirtschaft machen es notwendig, dass Unternehmen flexibel und anpassungsfähig sind. Die Praxis zeigt, dass ein Beirat in Zeiten großer Marktveränderungen oder bei der Erschließung neuer Märkte wertvolle Unterstützung bieten kann. Der Beirat kann dabei helfen, Risiken besser zu managen und Chancen frühzeitig zu erkennen und die Herausforderungen im Mittelstand effizienter zu priorisieren. - Corporate Governance und Compliance
Mit zunehmender Größe und Komplexität des Unternehmens steigen auch die Anforderungen an Corporate Governance und Compliance. Ein Beirat kann hier eine wichtige Rolle spielen, indem er die Geschäftsführung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben unterstützt und zur Transparenz sowie Verantwortung im Unternehmen beiträgt. Unternehmen mit einem gut funktionierenden Beirat sind häufig besser in der Lage, regulatorische Anforderungen zu erfüllen und dadurch langfristig erfolgreich zu bleiben. - Krisensituationen
Ein weiterer entscheidender Faktor für den richtigen Zeitpunkt zur Einsetzung eines Beirates ist das Eintreten von Krisensituationen, wie z.B. finanzielle Schwierigkeiten, Konflikte innerhalb der Eigentümerfamilie oder externe Bedrohungen. Aktuelle Forschungen zeigen, dass ein Beirat in solchen Situationen durch seine externe Perspektive und sein Expertenwissen dazu beitragen kann, die Krise zu bewältigen und das Unternehmen wieder auf einen stabilen Kurs zu bringen (siehe auch „Der Beirats als Stabilisator des jungen Familienunternehmen„).
Fazit
Der richtige Zeitpunkt für das Einsetzen eines Beirates sollte nicht nur von voraussehbaren Meilensteinen wie dem Ausscheiden der Gründer oder dem Überschreiten bestimmter Unternehmensgrößen abhängig gemacht werden. Vielmehr sollten auch externe Marktbedingungen, interne Entwicklungsphasen und die Notwendigkeit zur Sicherstellung von Corporate Governance eine Rolle spielen. Frühzeitige Planung und strategische Überlegungen sind unerlässlich, um den Beirat so einzusetzen, dass er den maximalen Nutzen für das Unternehmen bringt. Indem dieser Weitblick angewendet wird, können potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und abgewendet werden, während gleichzeitig die strategische Ausrichtung des Unternehmens nachhaltig gestärkt wird.
Ein Weitblick aller Beteiligten ist notwendig, wenn die zukünftige Entwicklung des Unternehmens weiterhin erfolgreich gesteuert werden soll. Gegen eine eventuelle stetig steigende Abhängigkeit von fremden Dritten bzw. von familiären und wirtschaftlichen Unwägbarkeiten muss aktiv angekämpft werden. Nichts ist schlimmer, als wenn jemand bewusst oder unbewusst Einfluss auf das Familienunternehmen gewinnt, aber die Verantwortung dafür nicht tragen muss.
- Empfehlungen für die erste Aufsichtsratssitzung
- Herausforderungen im Mittelstand priorisieren: Wie ein Beirat helfen kann
- Das Beiratshaus
Rudolf X. Ruter ist Wirtschaftswissenschaftler, Autor, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmensberater. Er ist ein Experte für Aufsichtsräte und Beiräte, mit einem besonderen Schwerpunkt auf Themen wie Nachhaltigkeit und Corporate Governance. Sein „Podcast für den Aufsichtsrat“ erzielt regelmäßig hohe Reichweiten. Nach seiner Tätigkeit als Gesellschafter und Geschäftsführer bei Arthur Andersen baute er als Partner bei Ernst & Young den Geschäftsbereich Nachhaltigkeit in Deutschland auf und leitete diesen bis 2010. Ruter war von 2008 bis 2013 Leiter des Arbeitskreises ‚Nachhaltige Unternehmensführung‘ in der Schmalenbach-Gesellschaft für Betriebswirtschaft e.V. und Mitglied der Expertenkommission des Deutschen Public Corporate Governance – Musterkodex, der Deutschen Digitalen Beiräte und Beiräte Baden-Württemberg. Webpräsenz
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Insbesondere der Weitblick aller Beteiligten ist notwendig, wenn die zukünftige Entwicklung des Unternehmens weiterhin erfolgreich gesteuert werden soll.
Das ist kein Thema einzelner im Unternehmen
Eine spannende Perspektive auf den Lebenszyklus eines Unternehmens lieber Rudolf Ruter.
Auf jeden Fall wird deutlich, dass ein Beirat rechtzeitig am Platz sein sollte, denn auch er/sie braucht Zeit, sich einzuschwingen. Das erfordert eine gewisse Weisheit in der Vorhersicht der Stakeholder.
Rudolf X. Ruter betont den richtigen Zeitpunkt für die Einrichtung eines Beirats als entscheidenden Faktor für den langfristigen Erfolg – und das ist absolut richtig. Aus meiner Erfahrung als zertifizierter Beirat und B2B-Spezialist für Familienunternehmen möchte ich folgende Punkte ergänzen:
1. Beirat frühzeitig und flexibel einrichten: Der optimale Zeitpunkt für die Einrichtung eines Beirats ist oft früher als viele denken. Wichtig ist, die Zusammensetzung des Beirats regelmäßig zu überprüfen und flexibel an die Unternehmenssituation anzupassen. In Wachstumsphasen sind andere Kompetenzen gefragt als in Krisenzeiten – eine dynamische Anpassung ist daher entscheidend.
2. Digitalisierung und KI frühzeitig berücksichtigen: Digitalisierung und KI sind Schlüsselthemen, die bereits bei der ersten Einrichtung eines Beirats berücksichtigt werden sollten. Ein Beirat mit digitaler Expertise kann strategische Entscheidungen unterstützen und den Weg für zukünftige Innovationen ebnen. Hier biete ich meine Erfahrung an, um diese Potenziale gezielt zu nutzen.
3. Strategische Ausrichtung von der ersten Sitzung an: Sobald sich der Beirat etabliert hat, sollten mehr als 75% der Sitzungen strategischen Themen gewidmet sein. So kann der Beirat von Anfang an als Impulsgeber fungieren und den Prozess der Unternehmensentwicklung eng begleiten.
4. Mentoring als Vorbereitung: Oft ist es sinnvoll, zunächst mit einem externen Mentor zu arbeiten, bevor ein fester Beirat etabliert wird. Als erfahrener Mentor begleite ich Unternehmen und NextGen, um den richtigen Zeitpunkt für die Einführung eines Beirats zu bestimmen und die notwendige strategische Ausrichtung vorzubereiten.